Spring til indhold
Synapse Automation

Automatisering for danske SMV'er

Send faktura. Ryk for betaling. Lav vagtplan. Svar kunden. Klaret, mens I passede kunderne.

Fortæl os, hvilket arbejde I laver manuelt, så vurderer vi, om det kan betale sig at automatisere.

Bliv ringet op

I får en fast pris på skrift, når vi har afklaret opgaven sammen.

Opgaver, der kan automatiseres

Vi automatiserer det arbejde, ingen bør bruge sin tid på. Ikke det, jeres kunder kan mærke.

Eksempler på rutineopgaver i små og mellemstore virksomheder.

Kunder og salg
  • Svar på henvendelser
  • Opfølgning på tilbud
  • Booking og bekræftelser
  • Påmindelser før aftaler
  • Fordeling af henvendelser
  • Anmeldelser
Økonomi og bogholderi
  • Fakturaer ind i regnskabsprogrammet
  • Bilag og kvitteringer
  • Rykkere
  • Timer til faktura
  • Månedsrapporten
  • Faste fakturaer
Drift og personale
  • Vagtplaner
  • Egenkontrol
  • Åbning og lukning
  • Onboarding af nye medarbejdere
  • Datotjek og udløb
  • Sygemeldinger
Systemer, der ikke taler sammen
  • Kassesystem til regnskab
  • Webshop til lager
  • CRM til mail
  • Timeregistrering til løn
  • Dobbeltindtastning
Dokumenter
  • Tilbud fra skabelon
  • Kontrakter
  • Servicerapporter
  • Standardmails
  • Arbejdssedler med billeder

Står jeres opgave ikke på listen? Fortæl os om den, så vurderer vi, om den kan bygges.

Prøv det på jer selv

Hvad kan automatiseres hos jer?

Skriv adressen på jeres hjemmeside. Vi læser de sider, der ligger offentligt, og skriver ned, hvilket arbejde I sandsynligvis laver manuelt hver uge.

  • Ingen tilmelding
  • Rapporten er jeres

Sådan arbejder vi

  1. Scan og samtale

    Et gratis scan af jeres hjemmeside og en samtale på 20 minutter.

    0 kr.

  2. Afklaring

    En detaljeret gennemgang af to til tre opgaver på et møde på en time. Bagefter får I en rapport med et regnestykke og en anbefaling af, hvad der kan betale sig at bygge.

    3.500 kr.

  3. Byg

    Vi bygger det flow, afklaringen pegede på, til en fast pris, aftalt på skrift.

    Fra 15.000 kr.minus 3.500 kr. (afklaring)

  4. Drift

    Vi sørger for, at systemet kører og holdes opdateret, når teknologien udvikler sig, og giver jer hver måned et overblik over, hvad det har klaret.

    Fra 3.000 kr./md. pr. flow

Se detaljerne for hvert trin

Tryghed

Sådan passer vi på jeres data

  • Databehandleraftale fra start

    Før vi går i gang, skriver vi en databehandleraftale med jer. Den bygger på Datatilsynets skabelon og koster ikke ekstra.

  • I ved, hvor data ligger

    Hvor jeres data gemmes, aftaler vi med jer. Vi kan bygge med en sprogmodel, der kører inden for EU. Bruger et system en sprogmodel uden for EU, står det i aftalen, før vi går i gang.

  • AI er mærket som AI

    Svar, som en sprogmodel har skrevet, er mærket, sådan som AI-forordningens artikel 50 kræver.

  • Mennesket beslutter, maskinen foreslår.

    AI må forberede, sortere og anbefale. Den må aldrig træffe en beslutning med økonomisk eller juridisk konsekvens uden en person har godkendt den.

  • Alt logges og kan slås fra

    Hver handling, et system tager, logges, og hver automatisering kan stoppes med ét greb, uden at I mister data.

  • I ejer jeres data

    Siger I op, får I jeres data og adgange udleveret i et almindeligt format, og vi sletter vores kopi, medmindre loven kræver, at noget gemmes.

Læs mere om data og regler

Spørgsmål, vi ofte får

Betyder automatisering færre ansatte?
Nej. Vi fjerner ikke mennesker, vi fjerner de opgaver, der stjæler deres tid. De timer, der bliver frigivet, går til kunder, oplæring eller at komme hjem til tiden.
Mister vi det personlige?
Nej. Vi automatiserer det arbejde, kunden ikke lægger mærke til: fakturaen, påmindelsen, vagtplanen. Svarer et system på en henvendelse, er det for at kunden ikke skal vente, og samtalen tager I selv derfra.
Ved kunden, at det er en maskine?
Ja. Svar, som en sprogmodel har skrevet, er mærket som AI, sådan som AI-forordningen kræver.
Hvad sker der med vores data?
Hvor de ligger, aftaler vi med jer, og det står i databehandleraftalen, før vi går i gang. Vi sælger dem ikke, og vi bruger dem ikke til at træne modeller.
Er automatiske svar overhovedet lovlige?
Ja, når de er mærket. Det har AI-forordningen krævet siden 2. august 2026, og vi mærker dem altid.
Hvad hvis det ikke virker?
Før vi bygger, skriver vi sammen med jer ned, hvad flowet skal kunne. Lever flowet ikke op til de succeskriterier, vi har skrevet ned sammen, inden for 14 dage, betaler I ikke de sidste 50 %.
Er vi bundet til jer?
Nej. Drift kan opsiges med en måneds varsel. Når byggeriet er betalt, er koden til jeres system jeres. De byggeklodser, vi genbruger fra kunde til kunde, må I bruge i jeres eget system, men de bliver vores. Jeres data og jeres konti har hele tiden været jeres. Det system, vi driver for jer, kører hos os, så længe I har drift. Siger I op, får I koden og adgangene udleveret, og vi hjælper jer med at flytte systemet til jeres egen hosting til timepris.
Hvor lang tid tager det?
Det afhænger af opgaven. I får en dato på skrift efter afklaringen, før vi begynder at bygge.
Vi har allerede et CRM og en hjemmeside
Det er som regel en fordel. Vi bygger ovenpå det, I har, i stedet for at bede jer skifte alting ud. Taler jeres systemer ikke sammen i dag, er det ofte netop den forbindelse, vi bygger.

Bliv ringet op

Vi spørger, hvilket arbejde I laver manuelt hver uge, og hvor timerne går. I får at vide, om vi kan hjælpe, og hvad det koster. Hvis vi ikke kan, siger vi det på mødet.

Ingen præsentation. Ingen opfølgende salgsmails.

Bliv ringet op